Privacy handling

当社における個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社イージェーワークス

2.個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報

  • お客様との間のご契約内容を適切に管理するため。
  • 弊社サービスのご紹介その他のお知らせ等を、電子メール若しくは郵便等により送付し、又は電話等により連絡するため。
  • 弊社サービスの維持及び向上の目的で、アンケート調査及び分析を行うため。

(2) お取引先様の個人情報

  • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。
  • お取引先様との業務上必要な連絡及び商談のため。

(3) 株主の皆様の個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため。
  • 当社から便宜を供与するため。
  • 株主と会社との間の関係の円滑化を図る目的で、施策を実施するため。
  • 法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

  • 就職先としてご興味をお持ちになった方及びご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供並びに連絡のため。
  • 採用選考業務のため。

(5) 当社の役員及び従業員並びにそのご家族の個人情報

  • IDカード(社員証)への顔写真の表示、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後を含む。)等雇用管理、身元保証、業務上の連絡、緊急時の安否確認のため。
  • 人事選考、配属先及び出向・派遣先の決定のため。
  • 報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続、福利厚生の提供のため。
  • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
  • 適正な健康管理のため。
  • 当社で開発する顔認証、耳形認証、虹彩認証、網膜認証、指紋認証、掌形認証、指静脈認証、音声認証、筆跡認証、まばたき認証、歩行認証その他の生体認証のシステム検証及び運用のため。

(6) 当社へお問い合わせいただいた方の個人情報

  • 当社の接客態度等の向上のため。
  • お問合せやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。

(7) お取引様からの委託を受ける業務において取り扱う個人情報

  • お取引様から委託を受けた情報処理業務を、契約内容に従って適切に遂行するため。

3.「2. 個人情報の利用目的」のうち、保有個人データである(1)から(6)までの利用目的

「2. 個人情報の利用目的」に記載の(1)から(6)までの利用目的と同じ。

4.保有個人データ開示等の請求手続

(1) 開示等の請求手続

  • 弊社まで郵便、電子メールでお申し込みください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内します。なお、手続に当たっては、ご本人を確認できる書類をご提出いただきます。

(2) 保有個人データに係る手数料の額

  • 保有個人データの利用目的の通知及び開示については、1回の請求ごとに所定の手数料を申し受けます。また、開示内容により作業工数が大きい場合は、作業量に応じた手数料をいただく場合があります。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡します。

5.保有個人データの取扱いに関する苦情等お問合せ先

【個人情報ご相談窓口】
株式会社イージェーワークス 個人情報ご相談窓口
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜三丁目1番地9 アリーナタワー13階
E-mail: privacy@ejworks.com
【個人情報保護管理者】
株式会社イージェーワークス
デジタルプラットフォーム事業部 部長

6.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称並びに苦情及びご相談の申出先

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情及びご相談の申出先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779