Customer Harassment Policyカスタマーハラスメントに対する当社の方針
カスタマーハラスメントに対する当社の方針
日頃より当社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
当社は、お客様に安心してご利用いただけるサービスの提供を目指し、日々サービスの向上に努めております。お客様からいただくご意見・ご要望やご指摘は、サービス改善のための貴重な声として、今後も真摯に受け止め、誠実に対応してまいります。
一方で、ごく一部ではございますが、社会通念上許容される範囲を超えたお客様からの言動は、従業員の心身に深刻な影響を与えるだけでなく、お客様お一人おひとりへの丁寧な対応を難しくし、ひいてはサービス全体の品質の低下を招きかねません。
そこで当社は、カスタマーハラスメントに対しては組織として毅然とした態度で対応し、従業員を守ることを明確にするため、労働施策総合推進法および厚生労働省の指針を踏まえ、本方針を定めました。
お客様におかれましては、本方針の趣旨をご理解いただき、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
1. カスタマーハラスメントの定義
当社は、個人・法人を問わず、当社の事業に関係する者(以下「顧客等」といいます)から、当社の業務に関連して従業員等に対して行われる言動のうち、以下の要素をすべて満たすものを「カスタマーハラスメント」とみなします。
- 当社の業務に関連して、顧客等から従業員等に対して行われる言動であること
- その言動が、従業員等の業務の性質その他の事情に照らし、社会通念上許容される範囲を超えていること
- その言動により、従業員の就業環境が害されること
2. 具体例(例示)
以下は、カスタマーハラスメントに該当し得る行為の例です。
顧客等の要求の内容または要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当な場合の例
- 当社の提供する商品・サービスに瑕疵や過失が認められないにもかかわらず要求を行う場合
- 要求の内容が、当社の提供する商品・サービスの内容と関係がない場合
(例:不当な金品の要求、従業員の解雇要求など) - 契約内容、法令または当社の責任の範囲を著しく逸脱した商品交換、金銭補償、サービス停止その他の要求
- 正当な理由なく、著しく過大な金額の補償や、当社の業務と関係のない金品を要求する行為
- 要求を実現するために、脅迫、暴言、威圧、執拗な言動その他の不相当な手段を用いる行為
要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当な場合の例
- 身体的な攻撃(暴行、傷害)
- 精神的な攻撃(脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言)
- 威圧的な言動
- 過度な謝罪要求(土下座等)
- 継続的または執拗な言動(繰り返しの電話、メール、来訪など)
- 拘束的な行動(不退去、居座り、監禁)
- 差別的な言動
- 性的な言動
- 従業員個人に対する攻撃や要求
- SNSやインターネット上での誹謗中傷
- 長時間にわたる拘束(対面/リモート問わず)
3. 正当なご意見・ご要望について
サービスに対するご不満やご指摘、改善のご要望、障害のある方からの配慮に関するご相談など、社会通念上相当な範囲で行われるお申し出は、カスタマーハラスメントには当たりません。これらのお申し出には、これまでどおり誠実に対応いたします。
4. カスタマーハラスメントへの当社の対応
- 組織的な対応:カスタマーハラスメントには、従業員個人ではなく組織として対応し、事実関係を確認のうえ、適切に判断いたします。
- 対応の制限・お断り:カスタマーハラスメントに該当すると当社が判断した場合、必要に応じてご注意を申し上げたうえで、通話の終了、以降のお問い合わせへの対応のお断り、利用規約に基づくサービスの提供停止や契約解除を行うことがあります。
- 外部機関との連携:暴力、脅迫、不当な要求など悪質な行為については、警察・弁護士等の外部専門家と連携し、法的措置を含め厳正に対処いたします。
- 通話の録音:正確なご対応とサービス品質の向上のため、お電話の内容を録音させていただく場合があります。
5. 従業員への取り組み
当社は、従業員が安心して働ける職場環境を守るため、相談窓口の設置、被害を受けた従業員への心身のケア、対応手順の整備、教育・研修の実施など、必要な体制を整備してまいります。
6. 本方針の見直し
法令の改正や社会情勢の変化等を踏まえ、必要に応じて本方針を見直します。
以上