Privacy disclosure

保有個人データの開示等の手続きについて

弊社では、保有個人データの開示等の手続に関し、ご本人又はその代理人からの「利用目的の通知」、「開示」、「訂正等」、「利用停止等」、「第三者提供停止」の請求を郵送にて承っています。

【開示等の請求に必要な書類】

  1. 開示等の請求申請書

  2. ご本人及び代理人の本人確認書類

    ご本人からのお申込みであることを確認するため、下記の書類をお送りください。

    1. 個人契約の場合

      開示等の請求申請書に記載されたご本人の住所が正しいことを確認できる公的証明書のコピーを同封してください。

    2. 法人契約の場合

      申請者とご契約いただいている法人との関係を確認できる勤務証明書、在籍証明書のコピーを同封してください。

    3. 代理人が手続を行う場合

      記の書類のうち、該当するもの全てを同封してください。

      1. 親権者又は未成年後見人(未成年被後見人の法定代理人)の場合

        • 本人の住所及び本籍を確認できる公的証明書のコピー
        • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明書。本人と代理人との関係が確認できるもの)のコピー
        • 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
      2. 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

        • 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
        • 登記事項証明書(本人の法定代理人であることがわかるもの)のコピー
        • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
      3. 委任による代理人の場合

        • 開示等の請求に関する委任状
        • 本人の印鑑証明書のコピー
        • 委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を押したもの)
        • 代理人の住所を確認できる公的証明書(弁護士の場合は登録番号でも可)のコピー

    ※ 公的証明書とは、運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し等を指します。

【書類の送付先】

〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-1-9 アリーナタワー13階
株式会社イージェーワークス 個人情報保護事務局 宛

【手数料について】

保有個人データの利用目的の通知及び開示につきましては、下記の金額の切手又は郵便為替を同封してください。

  • 申請1件あたり800円(税込)
また、開示内容により作業工数が大きい場合は、作業量に応じた手数料をいただく場合があります。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡します。

【注意事項】

  • 郵送途中の書類の紛失、事故による未着については、弊社では責任を負いかねます。
  • 必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合、返送させていただくことがあります。
  • 個人情報保護法の例外規定に該当する場合等、開示等の請求に応じられない場合があります。
  • 開示等の請求に伴い収集した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書面は、一定期間経過後、弊社で適切に破棄します。
  • 内容により、お時間をいただく場合もあります。
  • 「訂正等」、「利用停止等」、「第三者提供停止」の結果、契約中のサービスがご利用いただけなくなることがあります。ご了承ください。