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個人情報保護方針

個人情報保護方針
個人情報保護法に基づく公表事項
保有個人データの開示等

個人保有データの開示等の求めの手続きについて

弊社では、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の求めに関して、本人またはその代理人からの「利用目的の通知」「開示」「訂正等」「利用停止等」「第三者提供停止」の求めを郵送にて承っております。

【開示等に必要な申請書類】


1.下記の申請書のうち、必要なもの

  1. 保有個人データ利用目的通知申請書
  2. 保有個人データ開示申請書
  3. 保有個人データ訂正等申請書
  4. 保有個人データ利用停止等、第三者提供停止申請書

2.本人確認および、代理人本人確認の書類

ご本人様からのお申し込みであることを確認するため、下記の書類をお送り下さい。
  1. 個人契約の場合
    申請書に記載されたご本人様の住所が正しいことを確認できる公的証明書のコピーを同封してください。


  2. 法人契約の場合
    申請者と契約いただいている法人の関係の分かる勤務証明書、在籍証明書のコピーを同封してください。

  3. 代理人が手続きを行う場合
    下記の書類のうち該当するもののすべてを同封してください。

    (1) 親権者(または未成年被後見人)の場合
    本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
    戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー(本人と代理人の関係がわかるもの)
    代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
       
    (2) 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
      本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
    「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの)
    代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
       
    (3) 委任状による代理人の場合
    本人の印鑑証明書のコピー
    委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
    代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
       
       
    公的証明書とは、運転免許証、健康保険被保険者証・年金手帳等、住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを指します。

【書類の送付先】


〒222−0033
神奈川県横浜市港北区新横浜2−3−19 
新横浜ミネタビル10階
株式会社イージェーワークス「個人情報取扱窓口」宛

【手数料について】


保有個人データの利用目的の通知、開示につきましては、下記の金額の切手もしくは郵便為替を同封してください。

■申請1件あたり800円 (税込み)

また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。


【注意事項】

  1. 郵送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、弊社では責任を負いかねます。
  2. 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合があります。
  3. 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合があります。
  4. 開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は弊社で適切に廃棄いたします。
  5. 内容により、お時間をいただく場合もございます。
  6. 「訂正等」「利用停止等」「第三者提供停止」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。ご了承下さい。

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